第一条 为进一步规范深圳市凯丰公益基金会（以下简称“基金会”）的员工监督管理工作，鼓励员工对基金会工作提出各项意见，特制订本制度。
第二条 基金会应完善员工监督机制，畅通员工监督渠道，充分尊重每位员工表达意见和建议的权利。
基金会应当提供多种监督渠道，如会议、内部网站、电子邮件、公示栏，以便员工了解信息、表达观点和提出问题。此外，基金会应当积极倾听员工的意见和反馈，并及时做出回应，以建立开放、透明的沟通监督环境。
第三条 理事会、秘书处会议（以下合称“会议”）实行民主集中制，坚持科学决策、民主决策、依法决策，防止个人或少数人专断和议而不决、决而不行。
第四条 理事会每年召开两次会议，秘书处会议按需召开。参会人员可在会上对基金会的日常工作提出各项意见。
对于参会人员提出的意见和建议，相关负责人员应予以认真聆听，经过充分的集体讨论。
第五条 会议应加强组织纪律，并严格执行保密制度。
会议议题中如有涉及关联交易事项，或涉及直系亲属关系等情况，相关人员须回避。
第六条 会议应形成记录。会议记录以文字为主，辅以录音或录像。会议记录须完整、详实、规范，准确反映会议结论和发言人的意见。
第七条 本办法经 2025 年 6月10日基金会第一届理事会第13次会议审议通过，自通过之日起施行。
第八条 本办法解释权归深圳市凯丰公益基金会。